Tout sur place pour vous amuser !
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En collaboration :
Règlements généraux sur le site
d'Espace Évènementiel
Espace événementiel est le site sur lequel différents événements ont lieux chaque année au plaisir des petits et des grands ! Afin d'assurer le bon déroulement de nos événements, voici quelques règlements généraux à respecter en tout temps, sans quoi vous pourriez vous voir refuser l'accès au site ou vous faire retirer votre accès au site sans possibilité de remboursement.
Respect et courtoisie:
Le respect envers toutes personnes présentes sur le site est important pour nous afin que tous passent un excellent moment ! De plus, la réussite de nos événements reposes en grande partie sur nos nombreux bénévoles qui nous aident années après année. Pour les identifiés sur le site, référez vous à l'un d'eux en repérant un chandail orange dont vous retrouver l'inscription sur le dos : << STAFF >>. Soyez courtois avec eux et ils le seront avec vous aussi.
Aucune bagarre ou insulte n'est toléré sur le site.
Photographies et vidéos :
Dès que vous êtes sur le terrain d'espace événementiel, vous vous exposé à la possibilité d'apparaître dans l'un des albums de nos photographes disponible sur notre page Facebook. Il est aussi possible que vous soyez filmé par l'une de nos caméras. Il vous sera alors possible de retrouver ses images, soit dans l'une de nos storys, dans l'une des diverses publications que nous publions annuellement ou alors dans l'une de nos nombreuses vidéos.
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Camping Espace Événementiel :
Emplacement d'environ 40X20, sans service.
Vous avez droit à un seul équipement par terrain, il n'y a pas de limite de personnes toutefois chaque personne doit avoir son bracelet week-end.
Environnement : Il est interdit d’utiliser l’eau des lacs pour de l’hygiène corporelle et tout autre lavage avec des produits nettoyants. Le lavage de véhicule est interdit et nous vous encourageons utiliser des savons sans phosphate et écolos.
Les chiens : Ils doivent être toujours tenu en laisse et ils ne doivent pas être laisser sans surveillance sur votre terrain. Leur accès est interdit dans les bâtiments publics et vous êtes tenus de ramasser tous les excréments, de plus pour garder un bon voisinage nous vous demandons de gérer les aboiements.
Feux de camp et feux d’artifices : Les feux de camps sont autorisés aux endroits prévus, tous les foyers doivent être munies d’une grille par étincelle et en aucun cas, un feu peut être laisser sans surveillance. Vérifiez si les feux sont autorisés lors de votre séjour, il arrive parfois que les feux sont interdits par les services incendies.
Les pétards et les feux d’artifices ne sont jamais autorisés sur le site.
Circulation et stationnement : Il est interdit de se stationner dans le chemin ou dans les terrains vacants, utilisez seulement les espaces de stationnements réserver pour cela.
Arbres et arbustes : Il est interdit de couper, d’émonder ou d’endommager arbres et arbustes
Déchets : Des conteneurs pour déchets et recyclages sont disponibles, vous êtes tenu de conserver l’endroit propre et d'emporter tous vos déchets au conteneur lors de votre départ.
Urgence et couvre-feu : Entre 23h et 6h aucune circulation n’est permise sur le site, sauf pour une raison valable. Si vous savez que vous devez sortir sur les heures prescrites, veuillez laisser votre voiture dans le stationnement du haut près de la salle la Tradition. À partir de 23h plus aucune musique n'est autorisée et les feux seront tolérés jusqu'à 1h, mais par la suite s'est l'extinction complète. Pour ceux qui aimeraient «veillez tard» la salle la Tradition est ouverte selon notre programmation.
Génératrice : Elles sont acceptés sans aucun problème entre 7h et 23h. À compter de 23h, toutes doivent être éteinte. Cependant, si vous avez un problème de santé nécessitant que votre génératrice soit allumé pendant la nuit, veuillez aviser nos bénévoles à votre accueil.
Bon voisinage : Afin de créer un bon voisinage, nous vous demandons de ne faire aucune exagération du niveau sonore de tout appareil (TV, radio, génératrice …) sur les heures d’ouvertures et en aucun temps entre 23h et 7h.
Responsabilité : La direction n’est pas responsable des objets perdus ou volés, des accidents et des blessures ainsi que des dommages causés par les forces de la nature survenus lors de votre séjour. Les parents sont responsables de leurs enfants peu importe leur âge et ils doivent assurer la supervision de ceux-ci en tout temps. La propreté de votre site à votre départ est exigée.
LE NON-RESPECT DES RÈGLEMENTS PEUT CONDUIRE À UNE EXPULSION SANS REMBOURSEMENT.
Information sur le site :
Nourritures et boissons
À l'entrée du site, vos sacs seront examinés. Aucune nourriture ou breuvage de l'extérieur n'est accepté, y compris les glacières.
Les bouteilles d'eau réutilisables sont acceptées.
Véhicules à moteur dans l'espace festivalier
Aucun véhicule à moteur n'est accepté lors de se type d'événement dans la zone festivalier.
Une tolérance pour les personnes à mobilité réduite à base vitesse est accepté. De plus, les bénévoles ainsi que les kiosques ou cantines ayant un besoin nécessaire avec autorisation peut circuler à base vitesse avec l'autorisation du comité
Guichet automatique ou paiement par carte
Malheureusement, le village de St-Béatrix ou le site d'espace événementiel n'offre pas de guichet automatique.
Sur place, Espace Événementiel n'offre pas de paiement par carte ou virement bancaire. Pour ce qui est des kiosques et cantines sur place, c'est à la discrétion de chacun.
Nous vous recommandons d'avoir de l'argent comptant sur vous.
Borne de véhicule électrique
Malheureusement, le stationnement ne dispose pas de bornes de recharge pour tous types de véhicules électriques.
Vous avez deux bornes électriques à l'hôtel de ville de la municipalité de Ste-Béatrix.
Poussette et chaise roulante
Il est tout à fait possible de circuler avec une poussette ou en chaise roulante. Cependant, il vous faut considérer que le site est en sable, gazon et petite roche selon les endroits. Il arrive que le sol peut être bouetteux et ce tout dépendant de la météo des jours précédents.
Animaux
Les chiens sont acceptés en laisse et avec surveillance en tout temps. Aucun animal laisser dans la voiture ne sera toléré. Vous devrez ramasser les excréments de votre animal.
Wifi et internet
Étant en région, il est possible que votre réseau cellulaire soit affecté. Il est parfois possible de perde le réseau selon où vous êtes sur le site. La météo peu également être un facteur.
Espace Événementiel n'offre pas de zone wif.